申込規約
本イベントに申込みの際は、以下の申込規約をお読みいただき、ご同意の上、お申込みください。
1.イベント主催者プライバシーポリシー
（１）個人情報の取扱いについて
個人情報保護管理者：公益財団法人東京都スポーツ文化事業団 事務局長 一般社団法人日本ウオーキング協会 事務局長
（２）個人情報の利用目的
本イベントへの申込み、ご案内等の連絡の実施、サービス提供及びイベントの実施・運営に必要な範囲内で利用いたします。
（３）その他
- ①お預かりした個人情報は、本事業を共同して行う東京都、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団及び一般社団法人日本ウオーキング協会と共同利用することがございます。東京都、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団及び一般社団法人日本ウオーキング協会との個人情報の授受は、記録が残るよう安全な形式で行います。また、 東京都、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団及び一般社団法人日本ウオーキング協会との間では、協定書を結び、情報管理についての取り交わしを行っております。
- ②公益財団法人東京都スポーツ文化事業団は、前項の利用目的の達成に必要な範囲で、お預かりした個人情報を業務委託先に委託することがございます。
- ③個人情報の開示、訂正、削除等についてご質問・ご相談のある方は、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団お客さま相談窓口（Tel:03-6380-4955）または、一般社団法人日本ウオーキング協会 （Tel:03-5816-2175）にお問合わせください。
- ④主催者は、前項の利用目的以外に、新型コロナウイルス感染症予防対策を目的として個人情報を保健所・医療機関など、これらの情報を必要とする第三者へ提供することがあります。
- ⑤主催者は、今回取得した個人情報を新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、イベント終了後1か月間保管します。
2.申込規約
（１）イベントの運営方法
- ・「東京ベイウォーク」参加者には、事前に参加案内を通知します。当日申込は一切受け付けません。
- ・「アプリウォーク」参加者は、主催者が指定する『ALKOO by NAVITIME（2021年度使用スマートフォンアプリ）』をインストールし、参加してください。
- ・「アプリウォーク」参加者は各自印刷していただくコースマップを見て、各自の責任において、交通ルールを遵守し指定のコースを歩いてください。
- ・必ず各自ゴミはお持ち帰りください。
（２）注意事項・禁止事項等
東京ベイウォーク
本イベントへの参加に当たっては、以下に掲げる事項のほか、新型コロナウイルス感染症拡大防止特別申込規約など公式ホームページに掲載する全ての申込規約に同意していただく必要があります。
- 雨天の場合も原則開催しますが、荒天・地震・事件・事故、新型コロナウイルス感染症等の感染症・疫病流行等、参加者の安全が確保できない可能性がある場合は、本イベントを中止・中断することがあります。
- 本イベントを中止する場合は、公式ホームページにてご案内します。
- 荒天・地震・事件・事故、新型コロナウイルス感染症等の感染症・疫病流行等、主催者の責によらない理由でイベントが中止・中断になった場合、参加費の返金は一切行いません。
- 申込完了後、自己都合（キャンセル）等による返金は一切行いません。
- 参加申込者数が定員に達した場合は、それ以降の申込受付を中止する場合があります。
- 参加者は当日配布されるコースMAPを見て、各自の責任においてコースを歩いてください。
- 参加者の手荷物預かりのサービスはありません。
- イベント中の映像・写真・記事等に関するテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権はすべて主催者に属します。
- 参加に当たっては、交通ルール及びウォーキングマナーを守り、主催者の指示に従ってください。万が一、主催者の指示に従っていただけない場合には、参加をお断りする場合があります。
アプリウォーク
本イベントへの参加に当たっては、以下に掲げる事項のほか、新型コロナウイルス感染症拡大防止特別申込規約など公式ホームページに掲載する全ての申込規約に同意していただく必要があります。
- 荒天・地震・事件・事故・新型コロナウイルス感染症等の感染症・疫病流行等、参加者の安全が確保できない可能性がある場合は、本イベントを中止・中断することがあります。
- 本イベントを中止する場合は、公式ホームページにてご案内するとともに、お申込者の皆様にはメールでご連絡いたします。
- 荒天時（台風、豪雨、大雪等）の歩行は、転倒や思わぬ事故等による怪我の恐れがありますので、参加をお控えください。
- 荒天・地震・事件・事故・新型コロナウイルス感染症等の感染症・疫病流行等、主催者の責によらない理由でイベントが中止・中断になった場合、参加費の返金は一切行いません。
- 申込完了後、自己都合（キャンセル）等による返金は一切行いません。
- 参加申込者数が定員に達した場合は、それ以降の申込受付を中止する場合があります。
- お申し込みいただいたコースにおいて、イベント期間中にALKOO by NAVITIME（2021年度使用スマートフォンアプリ）を通じて、スタート地点、ゴール地点のチェックインをしてください。
- 参加に当たっては、夜間など暗い時間帯での参加を見合わせていただき、日の入り（17時前後）までに完歩するよう計画してください。（イベント事務局の受付時間は10：00〜17：00です。）
- イベント中の映像・写真・記事等に関するテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権はすべて主催者に属します。
- 参加に当たっては、交通ルール及びウォーキングマナーを守り、主催者の指示に従ってください。万が一、主催者の指示に従っていただけない場合には、参加をお断りする場合があります。
（３）免責範囲
- ・参加者は事前に健康診断を受けるなど、万全な健康管理のもとに参加してください。
- ・申込者は傷害保険に加入しています。
＜傷害補償適用範囲＞
「東京ベイウォーク」及び「アプリウォーク」参加前日までに申込の方：
本イベントの参加のため、自宅を出て、指定コースを歩き、自宅に戻るまで。
「アプリウォーク」参加当日に申込の方：申込コースのスタート地点からゴール地点まで。
3.新型コロナウイルス感染症拡大防止特別申込規約
（１）参加時、以下の事項に該当する場合は、自主的に参加を見合わせてください。
- ・体調が良くない場合（例：発熱・咳・咽頭痛などの症状がある場合）
- ・同居のご家族や身近な知人に感染症陽性者や感染が疑われる方がいる場合
- ・過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
（２）イベント参加当日の前２週間及び当日
- ①イベント参加当日から前２週間及び当日において以下の事項に該当する場合は、自主的に参加を見合わせてください。
- ア平熱を超える発熱がある。（おおむね37度5分以上）
- イ咳（せき）、のどの痛みなど風邪の症状がある。
- ウだるさ（倦怠（けんたい）感）、息苦しさ（呼吸困難）がある。
- エ嗅覚や味覚の異常がある。
- オ体が重く感じる、疲れやすい等がある。
- カ新型コロナウイルス感染症陽性とされた方との濃厚接触がある。
- キ同居のご家族や身近な知人に感染された方や感染が疑われる方がいる。
- ク過去14 日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある。
- ②イベント参加当日の注意点
- ・マスクを着用の上、ご参加いただきますようお願いいたします。なお、マスク着用時には、熱中症等にご注意ください。
- ・スポーツドリンクなどを飲む際には、複数の方との飲み回しは控えてください。
- ・他の参加者等との距離（目安として２ｍ（最低１ｍ）の距離を空けることが適当）を確保してください（障害者の誘導や介助を行う場合、小学生以下の保護者の場合を除く。）。
- ・イベント参加中に大きな声で会話等を行わないでください。
- ・ウォーキング中に、唾や痰をはくことは極力行わないでください。
- ・飲食時、周囲の人となるべく距離を取って対面を避け、会話は控えめにしてください。
- ・こまめな手洗い等による手指消毒を心掛けてください。公園や公共機関が設置するトイレ等を使用する場合、手洗いの実施をお願いします。手洗いは30秒程度かけて水と石鹸で丁寧に洗ってください。
- ・東京ベイウォークの参加にあたっては、体調管理チェックシートへの事前記入及び検温にご協力ください。
- ・発熱や咳、のどの痛みなどの症状がある方は、入場をお断りいただく場合がありますので、ご了承ください。
- ・飲みきれなかったスポーツドリンク等を指定場所以外（例えば走路上）に捨てないでください。
- ・イベント参加の際は、新型コロナウイルス感染症の予防や交通安全の確保の観点等から、一人又は少人数で行うようにしましょう。
- ・前の人の呼気の影響を避けるため、可能であれば前後一直線に並ぶのではなく、並走する、あるいは斜め後方に位置取るようにしましょう。すれ違う時も、なるべく互いの距離をとるようにしましょう。
（３）イベント参加日以降のお願い
- ・各コースを歩いた日から2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかにイベント事務局（03-6272-3516）まで連絡をお願いいたします。同時に、濃厚接触者の有無についても報告してください。
（４）その他
- ・後日、参加者から新型コロナウイルス感染症の感染が確認された場合には、保健所などの聞き取り調査にご協力いただく場合があります。
- ・新型コロナウイルス感染症防止のために主催者が決めたその他の措置を遵守し、主催者の指示にしたがってください。主催者指示に従わない方は、申込後に参加を取り消したり、途中退場を求めたりすることがあります。